Электронный архив документации

Многие компании, чья деятельность связана с документооборотом, нуждаются в его структуризации, чтобы основные бизнес-процессы были оптимизированы, а работать с информацией стало проще, быстрее и эффективнее. Именно для этих целей создается электронный архив - система, которая позволяет оптимизировать хранение документов и ряд процессов управления. Компания «Копимастер» предлагает интеграцию электронного архива на базе современного программного обеспечения по выгодной цене.

Что такое электронный архив?

Электронный архив документов представляет собой четко структурированную систему хранения данных, которая позволяет автоматизировать ряд бизнес-процессов и обеспечить максимальную надежность и конфиденциальность информации, а также настроить доступ к документам компании. С помощью архива становятся доступны следующие функции:

• Прием и хранение данных, полученных с помощью ручного ввода и оцифровки с других носителей.
• Возможность управления электронной документацией.
• Легкий поиск по параметрам, номенклатуре, различным свойствам, выдержкам из текстов, который довольно просто настраивается.
• Учет перемещения документов, их выдачи, внесения изменений.
• Возможность настройки доступа, его ограничение или, напротив, открытие документации для всех.

Создание электронного архива документов особенно актуально для корпораций, работа которых включает обработку большого количества данных, и возможность их перевода в онлайн-формат существенно упростит бизнес-процессы и снизит степень бюрократизации в работе компании.

Как заказать электронный архив проектной документации?

Наш копировальный центр может создать электронный архив проектной документации, который позволяет быстро находить нужный файл среди чертежей, схем или отчетов, настроить дистанционный доступ, ограничить или расширить его для отдельных пользователей, распечатывать, отсылать и совершать иные операции. Мы осуществляем перевод бумажных данных в электронный вид, проводим внедрение системы и ее настройку. Заказать создание электронного архива проектной документации у нас выгодно по ряду причин:

• Широкая функциональность современного ПО.
• Оперативный перевод бумажных документов в электронный формат.
• Круглосуточно доступные услуги.
• Невысокие тарифы.

Чтобы оставить заявку на электронный архив проектной документации, обратитесь к нам по почте или телефону!

Цены для физических лиц